Så hanterar vi dina uppgifter

Utkast. Texten är skriven av leverantören och måste granskas och fastställas av arbetsgivaren innan portalen tas i bruk. Kontaktuppgifter till dataskyddsombud och datum ska fyllas i. Redigeras under Inställningar.

Här står vad vi sparar om dig när du anmäler dig till en utbildning, övning eller ett arbetspass, varför vi gör det och hur länge.

Vem ansvarar. Din arbetsgivare är personuppgiftsansvarig. Portalen drivs av en leverantör som är personuppgiftsbiträde och bara får behandla uppgifter enligt arbetsgivarens instruktioner.

Det här sparar vi

Förnamn och efternamn
E-postadress
Vilken station du tillhör
Telefonnummer, om du fyller i det
Ett meddelande till ansvarig, om du skriver ett
Vilken aktivitet du anmält dig till, när du anmälde dig och om du deltog

Vi frågar aldrig efter personnummer och aldrig efter hälsouppgifter. Skriv inte känsliga uppgifter i meddelandefältet – ring ansvarig i stället.

Varför. För att kunna ge dig en plats, kontakta dig om något ändras, och för att ansvarig ska veta vilka som kommer. Den rättsliga grunden är att behandlingen är nödvändig för en uppgift av allmänt intresse och för arbetsgivarens personalplanering.

Vem ser uppgifterna. Ansvarig för den aktivitet du anmält dig till, och arbetsgivarens planerare. Ingen annan. Deltagarlistor lämnar inte organisationen.

Hur länge. Uppgifterna raderas automatiskt en tid efter att aktiviteten genomförts – hur lång tid står i portalens inställningar och är normalt tolv månader. Efter det finns bara avidentifierad statistik kvar: att någon från en viss station deltog, inte vem.

Var uppgifterna finns. I en databas inom EU. Utskick av e-post sker via en leverantör som kan lagra loggar utanför EU; vilken leverantör som används och vad det innebär framgår av arbetsgivarens förteckning över underbiträden.

Dina rättigheter. Du har rätt att få veta vad som finns sparat om dig, att få felaktiga uppgifter rättade, och i vissa fall att få uppgifter raderade. Du ser dina egna anmälningar under Mina anmälningar. För övriga frågor, kontakta arbetsgivarens dataskyddsombud. Du har också rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten.

Cookies. Portalen använder bara nödvändiga kakor: en för att komma ihåg att du skrivit in åtkomstkoden, en för att känna igen din enhet så att dina egna anmälningar visas, och en tillfällig för säkerhet i formulär. Ingen spårning, ingen statistik om ditt beteende, inga kakor från tredje part.